Från den 25 maj 2018 gäller den nya Dataskyddsförordning (GDPR). GDPR ersätter den befintliga Personuppgiftslagen (PUL 1998) och gäller för alla EU-länder.
Övergripande beskrivning och termer GDPR har tagits fram för att skydda medborgarnas rättigheter avseende hantering och spridning av personuppgifter.

Avsikten är att alla invånare inom EU ska kunna känna sig trygga med att deras registrerade uppgifter inte används på ett otillbörligt sätt. För dig som boende i Bindarens Södra Samfällighet går vi här igenom vad detta innebär för dig.

Definition av personuppgift
En personuppgift är all information som kan knytas till en levande person. Till exempel namn, adress, personnummer och så vidare.

Insamling av personuppgifter
För att vi ska kunna bedriva en korrekt samfällighet finns det uppgifter som vi måste ta in från dig som boende i området. Uppgifterna används i samband med att vi skickar ut avgiften för samfälligheten. Till detta behöver vi ert namn, adress samt fastighetsbeteckning. Endast kassören för samfälligheten har tillgång till dessa uppgifter.

Utöver detta finns det även möjlighet att vara med på en e-postlista där information om samfälligheten skickas ut med jämna mellanrum. E-postlistan används även för kallelse till årsmötet. Att vara med på listan är valfritt och varje utskick innehåller en länk för att raderas från listan om man ångrar sig.

Utdrag av uppgifter
Du som boende har också rätt att få ut vilka uppgifter som finns sparade om dig. Frågan om utdrag skickar du till styrelsen.

Radering av personuppgifter
När samfälligheten inte längre är i behov av dina personuppgifter kommer dessa att raderas. Undantaget är uppgifter som krävs för att upprätthålla regler kring bokföring och redovisning.

Om uppgifter kommer i orätta händer
Om det sker ett data intrång eller om det funnits risk för att personuppgifter kommit i orätta händer måste detta anmälas till Datainspektionen infom 72 timmar. Om detta sker kommer vi att meddela alla berörda medlemmar.

Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Styrelsen för Bindarens Södra Samfällighet. Styrelsen bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska användas till.